0. 업무 흐름

<aside> 📌 #법인카드 결제 방법

• (원칙) 경영기획팀에게 결제 요청 : 세금계산서 발행 불가 등의 사유로 불가피하게 카드결제가 필요할 경우 (온라인 결제 포함)
• 직접 결제 승인 요청 : 하기 항목 외 부득이하게 카드결제를 직접 진행해야 하는 경우, 해당 건에 대한 승인 요청
  • 실물 카드를 통해 직접 결제가 가능한 항목 : 식대, 교통비, 다과, OA진행물품, 상비약 </aside>

1. 법인카드 온라인/오프라인 결제

• 홈 → 전자결재 → 결재 작성하기 → 카드결제요청서
  • 화면 참고
• 상세 내용 작성
  • 수신참조 : 자동 (경영기획팀, 신지윤, 차유진, 김나은, 임미리)
  • 화면 참고
• 카드결제 진행
  • 결제 요청 건 : 경영기획팀이 정기이체일에 카드 결제
  • 직접 결제 승인 건 : 요청자가 실물 카드로 직접 결제

2. 법인카드 온라인/오프라인 결제 후 증빙

• 법인카드 정산
  • 결제 요청 & 직접 결제 건 모두 위하고 상 연동된 법인카드 승인내역 정산
  • 정산이 완료된 법인카드 승인내역을 전자결재를 통해 예산서 반영
• 홈 → 경비청구 → 법인카드
  • 화면 참고
• 우측 상단 지출 관리 → 장기 사용을 클릭하여 배정받은 카드 지출 내용 확인
  • 최초 사업비 계좌 & 카드 배정 과정에서 대리 사용자로 지정되지 않은 사람의 경우 #06_경영기획팀_업무요청 슬랙 채널을 통해 해당 카드의 대리 사용자 지정 요청 후 해당 카드의 승인내역을 확인할 수 있음
  • 화면 참고
• 카드 사용 건 더블클릭하여 내용 등록
  • 화면 참고
• WE PMS 프로젝트 연결, 경비청구 클릭
  • 화면 참고
• 전자결재 요청
  • ‘결재필요’ 상태 표시 건들 묶어서 결재 요청
  • 화면 참고
• 전자결재 상신
  • 제목 : 프로젝트명_카드 사용 내역 (00.00~00.00)
  • 화면 참고
• 전자결재 승인
• 경비관리자(경영기획팀) 가 승인 대기 건을 최종 승인하면 예산집행현황에 반영됨